Tudástár - Karriertervezés, Állásvadászat

 

Get yourself noticed - A jó kísérőlevél

 

A sikeres itteni álláskereséshez/álláspályázathoz a legalapvetőbb dokumentumok az önéletrajz, a motivációs / kísérő levél, a jelentkezési lap, valamint a referenciák. Nem minden esetben van szükség az összes dokumentumra, mivel pozíciótól és munkaadótól is függ, hogy mit kérnek éppen, illetve vannak olyan munkakörök is, ahol még további dokumentumok is szükségesek lehetnek (pl. DBS, a brit erkölcsi bizonyítvány).

Az önéletrajz és a motivációs levél az a két dokumentum elősorban, mely alapján a potenciális munkáltató kialakít rólunk egy képet még a személyes találkozó előtt. Mindkét dokumentumnak megvannak a maga tartalmi és formai követelményei, de általános szabály, hogy minden esetben egyedi, a megpályázni szánt cégre és pozícióra szabott kell hogy legyen, mégpedig úgy hogy megfelel az adott álláshirdetében megfogalmazott kívánalmaknak. Vagyis nincs mese, amennyiben egyszerre több pozícióra is pályázunk, mindhez másik önéletrajzot és kísérőlevelet kell írnunk. A rosszul szerkesztett, pongyolán megfogalmazott, betűtévesztésektől és helyesírási hibáktól hemzsegő pályázati anyag rossz fényt vet a jelentkezőre, mert figyelmetlenségről, érdektelenségről vagy rosszabb esetben műveletlenségről tanúskodik.  

 

 

 

 

 

A kísérőlevél vagy motivációs levél gyakorlatilag egy személyre szabott, tömör és cél- és célcsoport-orientált marketinganyag, melyben saját magunkat kell eladni.
Formai jellemzőit tekintve alig hosszabb fél oldalnál és tartalma formailag négy világosan elkülöníthető blokkból áll: Bevezetés, Motiváció, Alkalmasság, Zárás. Érdemes külön-külön megírni a négy részt, majd összeszerkeszteni egy levéllé, úgy hogy ne haladja meg a kívánt terjedelmet, de mégis "ütős" legyen, vagyis átmenjen az üzenetünk. Kerüljük a bizalmaskodó hangvételt és szlengek használatát, az üzleties stílus számít elfogadottnak. Továbbá fontos tudnunk azt is, hogy formális levelezésben az angol nyelv kiírja azokat a szóöszetételeket, melyeket szóban "öszemosva" ejt ki: pl. I'm helyett I am. Az általánosan használt betűtípus a Times New Romans, Ariel vagy Garamond, illetve 12-es betűméret másfeles sortávolsággal. Ha kicsit hosszabbra sikeredett a levelünk az ajánlott fél oldalnál, használhatjuk a 11-es betűméretet is. A megfelelően tagolt, szellős, könnyen áttekinthető és értelmezhető kísérőlevél lényeges - senki sem szeret "ömlesztett" típusú leveleket bogarászni, pláne nem egy elfoglalt HR szakember vagy cégvezető. 
 
A tartalmilag jól megírt kísérőlevél nagyszerű eszköz arra, hogy túllépjünk az önéletrajzunkban foglalt száraz információkon és ki tudjuk domborítani egyediségünket, képességeinket, illetve hogy  meggyőzzük az olvasót az alkalmasságunkról. A leendő munkáltatónak tisztán kell látnia, hogy kik és mik vagyunk, hogy mely pozícióra pályázunk, mit tudunk felajánlani a cégnek és miért akarunk az adott helyen dolgozni. Határozottnak és meggyőzőnek kell lenni arról, hogy  mi vagyunk a leginkább alkalmas és legmegfelelőbb jelölt a pozícióra és ezt a kísérőlevélnek indirekt, de világos módon tartalmaznia is kell. Lehet valaki a saját szakterületén a legjobb, de ha nem tudja a tudását, tapasztalatát és személyiségét a cég igényeihez és szervezeti kultúrájához igazítani, nem fogják észrevenni. Ehhez részben, hasonlóan az önéletrajzíráshoz, úgynevezett kulcsszavakat kell használni: azokat a szavakat vagy azok szinonímáit, melyek az álláshirdetében szerepelnek (pl. team player, innovative, multi-tasking), illetve érdemes lelesni tipikus vagy gyakrabban használt szavakat, kifejezéseket a céges weboldalról is. Másrészt egyedivé is kell tenned a kísérőleveled és benne magad. Vagyis meg kell említeni, hogy te a már meglévő tudásod, tapasztalatod, képességeid és személyiségjegyeid által milyen szervezeti és piaci előnyökhöz jut a munkáltató - az öntömjénezés és nyilvánvaló közhelyek használata kerülendő természetesen. 
Fontos észben tartani, hogy a motivációs levél nem az önéletrajzban előzőleg ismertetett információk elismételéséből áll. Annál az sokkal több egy egyedi és megismételhetetlen lehetőség, hogy jó és maradandó benyomást keltsünk  és így megadjuk a lehetőséget magunknak, hogy a későbbiekben jó eséllyel el is nyerjük a kívánt pozíciót. 
 
 
A kísérőlevél tagolása, formai megjelenése
 
Nézzük kicsit részletesebben, hogy egy-egy formai blokkba mit és hogyan is tanácsos írni:
Bevezetés: Ez a rész tartalmazza a címzést, dátumozás, a megszólítást, azt, hogy mely pozícióra pályázunk (referenciaszámmal, ha van megadva, külön fejlécben szerepeltetve), hogy miért írunk, hogy hol találtunk rá a hirdetéssre, illetve spekulatív jellegű pályázati anyagnál, hogy milyen típusú munkát/pozíciót keresünk. Esetlegesen megemlíthető az is, hogy jelenleg mit csinálunk, milyen pozícióban vagyunk. A személyes megszólítással mindig pozitív benyomást keltünk, így ha lehet kerüljük a szokásos formulát (Dear Sir/Madam). Ha az álláshirdetésből nem derül ki a pontos név és titulus, akkor érdemes kinyomozni egy-két telefonnal, kinek kell küldeni a levelet. 
Motiváció: Itt adunk választ arra, hogy miért az adott céget és pozíciót választottuk és miért szeretnénk az adott állást betölteni. Közhelyek helyett konkrétumokat írjunk inkább. Ehhez érdemes ránézni a céges weboldalra és ha valamilyen tény, esemény vagy hír megragadta a figyelmünk vagy tetszett, erre érdemes röviden hivatkozni a kísérőlevélben. Visszatetszést kelthet, ha érződik levelünkön, hogy a készítője nem konkrét, kiszemelt állás elnyerése érdekében írta azt, hanem pusztán egyenlevelet küldött. Ide kerülhet az is, hogy milyen elképzeléseink vannak a karrierünket, a szakmai fejlődésünket, továbblépésünket illetően - de szigorúan csakis röviden és az adott cég/pozíció profiljába vágóan. 
Alkalmasság: Ebben a blokkban vázoljuk fel röviden, hogy mi miért érezzük alkalmasnak magunkat a meghírdetett állásra, hogy mit tudunk mi felajánlani a cégnek tudásban, tapasztalatban, egyéb képességekben, melyek megfelelnek az adott pozíció által elvárt követelményeknek. Elcsépelt általánosságok helyett itt is említsünk inkább konkrét példákat. Hivatkozhatunk az önéletrajzunkban szereplő információkra: képzettségünk, releváns szakmai gyakorlatunk és tudásunk, egy-egy elért eredményünk, publikációnk, kutatásunk, stb., ügyelve arra, hogy azért ne ismételjük meg az önéletrajzunkat.
Zárás: Fontos a pozitív, bizakodó zárás, melyben megemlítjük, hogy kérésre további információval, illetve referenciával szolgálunk, illetve hol és mikor tudnak bennünket elérni. Utalhatunk arra, hogy milyen csatolmányokat mellékeltünk kísérőlevelünkhöz, esetleg feltüntethetjük azt is, hogy mikortól tudnánk kezdeni. Nem kell megköszönni a levél elolvasását, viszont pozitívan hangzik és egyben szokásos angol formula is az "I look forward to..." alkalmazása zárszóként. Ezután már csak az elköszönés van hátra, illetve az aláírás. Itt illik tudni, hogy amennyiben ismert a címzett, akkor a "Yours sincerely" kifejezés a használatos, amennyiben az általános "Dear Sir/Madam" megszólítást alkalmaztuk, úgy a "Yours faithfully" a megfelelő befejezés. Amennyiben e-mail csatolmányként küldjük el kísérőlevelünket, úgy csak legépeljük a nevünket, amennyiben kinyomtatott formában postai úton, akkor a nyomtatott aláírás alá szignózzuk a nevünket.
 
 
 Hasznos Tippek:
  • Címzés és dátumozás nem a magyar formulát követi: jobb felső sarok - a pályázó lakcíme/elérhetősége; alatta baloldalt - a címzett neve, beosztása, cég neve, címe; alatta jobboldalt - dátum (nap/hó/év), majd balról a megszólítás
  • A meghirdetett pozíció megnevezése és referenciaszáma a dátum és a megszólítás közé balra húzva kerül
  • Igyekezzünk világos karriercélt megfogalmazni összhangban a megpályázni kívánt pozícióval 
  • Ha tudunk, említsünk meg magunkról olyan érdekeséget, ami közvetlenülkapcsolódik az adott álláshoz/céghez
  • Szerencsésebb a motivációs levelet és az önéletrajzot egy dokumentumban elküldeni, így a célszemélyek azonnal láthatják az álláskeresésnél nélkülözhetetlen bemutatkozó anyagokat
  • Ha postai úton küldjük el a pályázati anyagunkat, akkor a motivációs levelet mindig kézzel írjuk alá és tüntessük fel benne az elérhetőségünket is
  • Ha kétoldalas az önéletrajzunk és postai úton kérik be, akkor az összefűzés mellet érdemes a fej- vagy lábjegyzetbe apró, de kivehető betűkkel feltüntetni a nevünk - just in case, ha netán a két oldal valahogy elkeverődik egymástól​
 
 
 
 
Ha segítségre van szükséged kísérőleveled megírásában, testreszabásában vagy korrektúrára, helyesírásellenőrzésre van szükséged, a London Life Design szolgáltatásai közül kiválaszthatod a neked leginkább megfelelőt:
Önéletrajzírás és fordítás, Kísérő / Motivációs levél írás, fordítás
 
 
London Life Design, Karriertervezés, Munka külföldön, Állásvadászat külföldön, A jó önéletrajz, Hogyan írjunk önéletrajzot, CV írás
London Life Design, Karriertervezés, Munka külföldön, Állásvadászat külföldön, Referencialevél, Milyen a jó referencialevél, Hogyan írjunk referencialevelet
London Life Design, Karriertervezés, Munka külföldön, Állásvadászat külföldön, Állásinterjú, Hogyan készülj fel a sikeres állásinterjúra, Munkainterjú
London Life Design, Karriertervezés, Munka külföldön, Állásvadászat külföldön, A sikeres állásinterjú, Hogyan készülj fel az állásinterjúra, Munkainterjú

Kövesd a London Life Design Facebook oldalát, hogy elsőként értesülj a legfrissebb cikkekről, posztokról. 

 
Oszd meg velünk a véleményed, a tapasztalatod a témával kapcsolatban. 

LÉPJ KAPCSOLATBA VELEM

All rights reserved                           

London Life Design /  Légy sikeres az életben. Légy sikeres külföldön.

Az oldal teljes írott tartalma a London Life Design tulajdonát képezi. Tilos a London Life Design írásos engedélye nélkül a honlap tartalmának másolása, kereskedelmi célra való felhasználása, valamint a forrás (London Life Design) megnevezése nélkül más weboldalakon való megjelentetése.